Datenschutzerklärung TopoRec Mobile App
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche Daten bei der Nutzung der TopoRec Mobile App verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der TopoRec Mobile App ist:
Enrico Hoffmann
Sundhäuser Weg 3a
99947 Bad Langensalza
Deutschland
Telefon: +49 1514 0335021
E-Mail: service@toporec.com
2. Nutzung der App und Zweck der Verarbeitung
Die Nutzung der TopoRec App ist grundsätzlich ohne Angabe von persönlichen Daten möglich.
Die TopoRec App dient in erster Linie dem Erfassen von Punkten und Informationen im Feld sowie der Recherche in frei verfügbarem Kartenmaterial. Je nach Nutzung können dabei Einstellungen, Projekte, Punkte, Tracks, Koordinaten, Fotos, Anhänge, Kartenkonfigurationen und vom Nutzer eingegebene Inhalte verarbeitet werden.
3. Lokal gespeicherte Daten
Die App speichert Daten auf dem Gerät, soweit dies für die Funktion der App erforderlich ist oder vom Nutzer aktiv veranlasst wird. Dazu gehören insbesondere App-Einstellungen sowie vom Nutzer erhobene und gespeicherte Daten wie Projekte, Punkte, Tracks, Fotos, Anhänge und Webmap-Dienste.
Die App speichert auf Anforderung des Nutzers Dateien auf dem Gerät, zum Beispiel Backups, Reports und Exporte. Hierzu kann die Erlaubnis zur Benutzung des Gerätespeichers erforderlich sein.
Ohne Nutzung der Online-Backup-Funktion bleiben diese Daten grundsätzlich auf dem Gerät und werden nur übertragen, wenn der Nutzer dies selbst veranlasst, zum Beispiel durch Export, Weitergabe oder durch die Nutzung von Karten- und Webmap-Diensten.
4. Kamera, Fotos und Gerätespeicher
Mit der App ist es möglich, Fotos zu erfassten Punkten hinzuzufügen. Hierzu ist die Erlaubnis zur Benutzung der Kamera notwendig.
Fotos und sonstige vom Nutzer hinzugefügte Dateien werden nur im Rahmen der vom Nutzer genutzten Funktionen verarbeitet, etwa zur Anzeige innerhalb der App, zur lokalen Speicherung, zum Export oder zur optionalen Online-Sicherung.
5. Standortdaten und GPS
Die App kann sowohl im Vordergrund- als auch im Hintergrundmodus auf den Gerätestandort zugreifen, wenn der Nutzer dies ausdrücklich einschaltet und der App die Erlaubnis zum Verwenden des Standortes erteilt hat. Der einfache Standortzugriff wird in der App über das Fadenkreuzsymbol aktiviert; der Standortzugriff mit Tracking wird über das Männchen-Symbol aktiviert.
Erneutes Tippen auf das jeweilige Symbol unterbricht die Verbindung zum eingebauten GPS wieder. Der aktuelle Standort wird dann nicht mehr auf der Karte angezeigt und der Akku des Gerätes wird entlastet.
Beim Standortzugriff über das Fadenkreuzsymbol versucht die App, auf den Standort des Gerätes nur so lange zuzugreifen und diesen anzuzeigen, wie die App sichtbar und das Display eingeschaltet ist.
Beim Standortzugriff über das Männchen-Symbol versucht die App, auf den Standort des Gerätes fortlaufend zuzugreifen und diesen anzuzeigen, solange die App tatsächlich gestartet ist, also wenn die App im Vordergrund oder im Hintergrund läuft. Zusätzlich kann hierbei ein Track erfasst werden, der nach erneutem Tippen in der App gespeichert wird.
Standortdaten werden von der App nur dann auf dem Gerät als Marker oder Track gespeichert, wenn dies vom Nutzer aktiv initiiert wird. Dies kann über das Marker-Symbol erfolgen oder automatisch bei aktiviertem Standortzugriff mit Tracking.
Eine nicht vom App-Nutzer selbst initiierte Weitergabe von gespeicherten Standortdaten an Dritte erfolgt nicht. Der Nutzer kann die mit der App erfassten Daten allerdings exportieren und später an sich selbst oder Dritte senden oder weiterleiten.
6. Optionale Online-Backups
Die App kann eine optionale Online-Backup-Funktion bereitstellen. Diese Funktion wird nur verwendet, wenn der Nutzer sie aktiv nutzt beziehungsweise aktiviert.
Bei Verwendung der Online-Backup-Funktion werden die für das Backup erforderlichen Daten an Server des Anbieters übertragen und dort gespeichert. Dazu können insbesondere Projektdaten, Punkte, Tracks und Koordinaten, Fotos, Anhänge und sonstige vom Nutzer gespeicherte Dateien, technische Informationen zum Backup sowie Nutzerdaten gehören, die für Anmeldung, Zuordnung und Verwaltung des Backups erforderlich sind.
Der Anbieter trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die gespeicherten Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Im Rahmen des technischen Betriebs, der Wartung, Fehlerbehebung, des Supports oder gesetzlicher Pflichten kann ein Zugriff auf gespeicherte Backup-Daten durch den Anbieter oder beauftragte Dienstleister erforderlich sein.
Die Nutzung der Online-Backup-Funktion ist freiwillig. Nutzer sollten daher nur solche Inhalte sichern, die sie im Rahmen einer serverbasierten Datensicherung speichern möchten.
7. Nutzerkonto und Anmeldung
Soweit Funktionen der App eine Anmeldung oder ein Nutzerkonto erfordern, werden die hierfür notwendigen Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere eine Nutzerkennung, eine E-Mail-Adresse, Anmelde- und Berechtigungsinformationen sowie technische Verwaltungsdaten gehören.
Diese Daten werden verwendet, um den Nutzer zu authentifizieren, die gebuchten oder freigeschalteten Funktionen bereitzustellen, Online-Backups einem Nutzer zuzuordnen und Missbrauch oder technische Fehler zu vermeiden.
8. Karten- und Webmap-Dienste
Die App verwendet standardmäßig die Google Maps API, um als Grundkarte die Google-Maps-Satellitenkarte anzuzeigen. Hierzu ist es notwendig, dass die Koordinaten des aktuell sichtbaren Bildausschnittes bei jeder Änderung des Ausschnittes an Google gesendet werden.
Es ist möglich, in der App unterschiedliche Webmap-Dienste wie WMS oder WMTS einzubinden und über der Grundkarte anzuzeigen. Auch hier ist es erforderlich, dass die Koordinaten des aktuellen Bildausschnittes bei jeder Änderung des Ausschnittes an den jeweiligen Anbieter gesendet werden, um das Bildmaterial anzufordern und darstellen zu können.
Google sowie andere Anbieter von Webmap-Diensten können im Zuge der Kartenanfragen für den aktuell sichtbaren Bildschirmausschnitt Daten erfassen und speichern, zum Beispiel die IP-Adresse des anfragenden Gerätes. Die App hat hierauf keinen Einfluss. Es gelten die jeweiligen Datenschutzerklärungen der Anbieter.
9. Support und Kontaktaufnahme
Wenn der Nutzer per E-Mail, über eine Kontaktfunktion oder auf anderem Weg Kontakt aufnimmt, werden die dabei übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Dazu können insbesondere Kontaktdaten, technische Angaben zur App, Support-Inhalte und freiwillig übermittelte Informationen gehören.
10. Käufe, Abonnements und Abo-Status
Wenn der Nutzer kostenpflichtige Funktionen, In-App-Käufe oder Abonnements nutzt, erfolgt die Abrechnung über die Dienste des jeweiligen App-Store-Anbieters, also Apple oder Google. Dabei können die für Kauf, Abrechnung, Zahlungsabwicklung, Stornierung und Nachweis des Abonnements erforderlichen Daten durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet werden. Es gelten ergänzend die Datenschutz- und Nutzungsbedingungen des jeweiligen App-Store-Anbieters.
Zur Prüfung und Bereitstellung des Abo-Status in der App wird RevenueCat eingesetzt. Hierbei können insbesondere eine Nutzer- oder Gerätekennung, Informationen zum Kauf oder Abonnement, der aktuelle Berechtigungsstatus sowie technische Informationen zur Validierung verarbeitet werden. Die Verarbeitung dient dazu, den Abo-Status korrekt zu erkennen und kostenpflichtige Funktionen in der App freizuschalten.
11. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die Bereitstellung der vom Nutzer gewünschten App-Funktionen erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dies betrifft insbesondere lokale App-Funktionen, Exporte, Nutzerkonto-Funktionen, die optionale Online-Backup-Funktion sowie Käufe, Abonnements und die Prüfung des Abo-Status.
Soweit die Verarbeitung auf einer Berechtigung oder freiwilligen Aktivierung durch den Nutzer beruht, etwa bei Kamera, Standort, Tracking oder Online-Backups, erfolgt sie je nach konkreter Funktion auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, zum Beispiel über die Einstellungen des Betriebssystems oder durch Deaktivierung der jeweiligen Funktion.
Soweit Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit Daten zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Fehlerbehebung, zur Abwehr von Missbrauch oder zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
12. Empfänger und Dienstleister
Für den Betrieb der App und einzelner Funktionen können technische Dienstleister eingesetzt werden, insbesondere Anbieter für Hosting, Speicherung, Anmeldung, Support, Kartenanzeige oder Zahlungs- und Abonnementabwicklung. Diese Dienstleister verarbeiten Daten nur, soweit dies für die jeweilige Funktion erforderlich ist und, soweit gesetzlich erforderlich, auf Grundlage entsprechender vertraglicher Vereinbarungen.
Online-Backups und die hierfür erforderlichen Nutzerdaten werden auf Servern von Hetzner innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.
Für Käufe und Abonnements können Daten an Apple oder Google als jeweilige App-Store-Anbieter übermittelt werden. Zur Validierung des Abo-Status wird RevenueCat eingesetzt. Soweit hierbei eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt, geschieht dies auf Grundlage geeigneter datenschutzrechtlicher Garantien.
Eine Weitergabe von durch den Nutzer gespeicherten App-Daten erfolgt nicht ohne Veranlassung durch den Nutzer, es sei denn, dies ist für die Bereitstellung aktiv genutzter Funktionen, den technischen Betrieb, Support, Fehlerbehebung oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich.
13. Speicherdauer und Löschung
Lokal gespeicherte Daten bleiben auf dem Gerät gespeichert, bis der Nutzer sie löscht, exportiert, überschreibt oder die App beziehungsweise die zugehörigen App-Daten entfernt.
Online-Backups und damit verbundene Verwaltungsdaten werden gespeichert, solange dies für die Bereitstellung der Online-Backup-Funktion erforderlich ist oder der Nutzer die Speicherung wünscht. Eine Löschung erfolgt, wenn der Nutzer die entsprechenden Daten löscht, das Nutzerkonto gelöscht wird oder die Speicherung aus technischen, vertraglichen oder gesetzlichen Gründen nicht mehr erforderlich ist.
Support-Anfragen werden so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage und zur Nachvollziehbarkeit der Kommunikation erforderlich ist.
14. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Zur Ausübung dieser Rechte kann der Verantwortliche unter service@toporec.com kontaktiert werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen der App, technische Abläufe oder rechtliche Anforderungen ändern.
English convenience translation
The following English version is provided for convenience. In case of doubt, the German version applies.
Privacy Policy TopoRec Mobile App
Last updated: May 20, 2026
The TopoRec app can generally be used without providing personal data. The app is primarily used to record points and information in the field and to research freely available map material.
Depending on how the app is used, settings, projects, points, tracks, coordinates, photos, attachments, map configurations and content entered by the user may be processed.
Local data, camera, storage and location
The app stores data on the device if this is required for the app to function or if the user actively initiates this. This includes app settings and data collected and stored by the user, such as projects, points, tracks, photos, attachments and web map services.
The app can add photos to recorded points. This requires permission to use the camera. The app can also save files on the device at the user's request, such as backups, reports and exports. Permission to use device storage may be required for this.
The app can access the device location in foreground and background mode if the user explicitly enables this and grants the app permission to use the location. Basic location access is activated in the app using the crosshair symbol; location access with tracking is activated using the person symbol.
When location access is activated using the crosshair symbol, the app attempts to access and display the device location only while the app is visible and the display is switched on. When location access with tracking is activated using the person symbol, the app attempts to access and display the device location continuously as long as the app is running, including in the background. A track may also be recorded and saved after tapping again in the app.
Location data is only saved by the app on the device as a marker or track if this is actively initiated by the user. The user can export data collected with the app and send or forward it to themselves or to third parties.
Optional online backups
The app may provide an optional online backup function. This function is only used if the user actively uses or enables it.
When the online backup function is used, the data required for the backup is transferred to the provider's servers and stored there. This may include project data from the app, points, tracks and coordinates, photos, attachments and other files stored by the user, technical information about the backup, and user data required for login, assignment and backup management.
The provider takes appropriate technical and organizational measures to protect stored data against unauthorized access, loss or misuse. Access to stored backup data by the provider or commissioned service providers may be required for technical operation, maintenance, troubleshooting, support or legal obligations.
Use of the online backup function is voluntary. Users should therefore only back up content that they wish to store as part of a server-based data backup.
Online backups and the user data required for this are processed on Hetzner servers within the European Union.
Purchases, subscriptions and entitlement status
If the user uses paid features, in-app purchases or subscriptions, billing is handled by the respective app store provider, Apple or Google. The respective provider may process the data required for purchase, billing, payment processing, cancellation and proof of the subscription.
RevenueCat is used to check and provide the subscription status in the app. This may include processing a user or device identifier, purchase or subscription information, the current entitlement status and technical validation information. Where processing takes place outside the European Union or the European Economic Area, it is carried out on the basis of appropriate data protection safeguards.
Maps, legal bases, retention and rights
The app uses the Google Maps API by default to display the Google Maps satellite map as the base map. Coordinates of the currently visible map section are sent to Google whenever the section changes. Users can also integrate different web map services such as WMS or WMTS. The respective providers may collect and store data, such as the IP address of the requesting device. Their respective privacy policies apply.
Processing is carried out, depending on the function, on the basis of Art. 6(1)(a), (b), (c) or (f) GDPR. Data is stored only as long as necessary for the respective purpose, requested by the user or required by technical, contractual or legal reasons.
Data subjects have the rights of access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability and objection under the GDPR. Consent may be withdrawn at any time with effect for the future. Requests can be sent to service@toporec.com.